INFORMATIVA PRIVACY SULL'UTILIZZO DEL SITO
www.goflashnx.it
(art. 13 Reg. UE 679/2016 – GDPR)
New Technology s.r.l. – Versione 1.2026 – Ultimo aggiornamento: 12.3.2026
2. Titolare e DPO (Responsabile della protezione dei dati)
3. Responsabili del trattamento e categorie di destinatari
4. Interessati – Categorie di dati – Fonte dei dati
5. Luogo del trattamento e trasferimento dei dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo
7. Modulo "Prova Gratuita" (richiesta demo/prova)
8. Finalità di marketing e indagini di mercato
9. Strumenti di interazione con i social networks (pulsanti e widget)
10. Servizi di assistenza da remoto (TeamViewer / AnyDesk / Supremo)
1. Benvenuti
Benvenuti nel Sito www.goflashnx.it (di seguito anche "il Sito").
Titolare del Sito è la New Technology s.r.l. (di seguito anche "New Technology"), con sede legale a Civitanova Marche (MC) in Via Piero Gobetti 134, P.IVA: 01440610432, Tel.: 07331875106, e-mail: info@newtechnologysrl.it.
Il sito www.goflashnx.it è dedicato alla promozione e alla commercializzazione del software gestionale GoFlash per parrucchieri e centri estetici, sviluppato e distribuito dalla New Technology s.r.l. La presente informativa illustra le modalità di trattamento dei dati personali dei visitatori e degli utenti del Sito.
2. Titolare e DPO (Responsabile della protezione dei dati)
New Technology s.r.l.
Sede legale: Via Piero Gobetti 134 – 62012 Civitanova Marche (MC)
P.IVA: 01440610432
Tel.: 07331875106
E-mail: privacy@newtechnologysrl.it
PEC: newtechnologysas@lamiapec.it
Il DPO può essere contattato all'indirizzo e-mail: dpo.newtechnologysrl@gmail.com.
3. Responsabili del trattamento e categorie di destinatari
Il Titolare, per il perseguimento delle finalità qui descritte, può comunicare i dati personali a soggetti terzi e avvalersi dei loro servizi.
Conformemente alle Linee Guida in materia di trasparenza del Working Party art. 29 n. 260/2017, il Titolare indica i destinatari per categorie. Le categorie dei destinatari a cui il Titolare potrà comunicare i dati sono le seguenti: hosting provider (Aruba s.p.a.) utilizzato dal Titolare per erogare i propri servizi; piattaforme social network (Meta Platforms Inc., Google LLC); fornitori di servizi ICT per installazione, assistenza e manutenzione di sistemi informatici; fornitori di strumenti di teleassistenza (TeamViewer Germany GmbH, AnyDesk Software GmbH, Nanosystems s.r.l./Supremo).
Alcuni di questi soggetti ricoprono il ruolo di responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR: a tali soggetti il Titolare delega, in tutto o in parte, specifici trattamenti, fornendo loro indicazioni vincolanti sul trattamento dei dati degli interessati.
I dati personali non saranno oggetto di diffusione.
Principali responsabili del trattamento nominati ai sensi dell'art. 28 GDPR
- Aruba s.p.a. (hosting provider) – Via San Clemente 53, 24036 Ponte San Pietro (BG), P.IVA 01573850516 – server ubicati in Italia.
- Meta Platforms Ireland Ltd. – Merrion Road, Dublin 4, Irlanda – responsabile per i plugin social; titolare autonomo per pixel e inserzioni pubblicitarie.
- Google Ireland Ltd. – Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda – responsabile per i servizi Google Workspace; titolare autonomo per Analytics e YouTube.
- TeamViewer Germany GmbH – Bahnhofsplatz 2, 73033 Göppingen, Germania – responsabile per i servizi di teleassistenza.
- AnyDesk Software GmbH – Stuttgarter Str. 56, 70469 Stuttgart, Germania – responsabile per i servizi di teleassistenza.
- Nanosystems s.r.l. (Supremo) – Via F.lli Rosselli 14, 42121 Reggio Emilia – responsabile per i servizi di teleassistenza.
L'elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile su richiesta a privacy@newtechnologysrl.it.
4. Interessati – Categorie di dati – Fonte dei dati
Gli interessati sono i visitatori del Sito e i soggetti che compilano il modulo di richiesta della prova gratuita/demo.
Per le finalità di seguito indicate, il Titolare potrà trattare le seguenti categorie di dati degli interessati:
(nel caso di utilizzo del modulo "Prova Gratuita" o delle API di WhatsApp): nome del salone, città, indirizzo e-mail, numero di telefono.
Testo dei messaggi inviati al Titolare (campo "Informazioni Aggiuntive" del modulo).
- Indirizzo IP (eventualmente parzialmente anonimizzato)
- Località (Paese, Regione, Città)
- Data e ora della visita
- Titolo e URL delle pagine visitate
- Risoluzione dello schermo
- Click su link a pagine esterne e interne
- Tempo di caricamento della pagina
- Lingua e versione del browser, sistema operativo, dispositivo
- Consensi prestati e revocati
I dati vengono forniti dall'interessato o raccolti automaticamente durante la navigazione nel Sito.
5. Luogo del trattamento e trasferimento dei dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo
Il Sito è ospitato su macchine gestite da una società esterna nominata responsabile del trattamento, Aruba s.p.a., con sede a Via San Clemente, 53 – 24036 Ponte San Pietro (BG), P.IVA 01573850516, i cui server sono localizzati in Italia.
Il trattamento dei dati potrà comunque avvenire, relativamente a ciascun ambito di competenza, anche presso altri soggetti (es. Meta Platforms, Google), appositamente nominati responsabili del trattamento (nei casi previsti dal GDPR) o che operano come titolari autonomi.
In alcuni casi, i dati potrebbero essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), ad esempio qualora i fornitori (Google LLC, Meta Platforms LLC) utilizzino server collocati al di fuori di tale spazio. Il Titolare si impegna a selezionare fornitori che garantiscano che il trasferimento avvenga in presenza di almeno una delle condizioni previste dal Capo V del GDPR.
Allo stato attuale, i trasferimenti connessi all'utilizzo di Google e Meta trovano legittimità nella decisione di adeguatezza con cui la Commissione Europea ha recepito il Data Privacy Framework (Decisione di adeguatezza del 10 luglio 2023). Si invita a consultare i seguenti link:
- Data Privacy Framework (Decisione di adeguatezza)
- Adesione di Google al Data Privacy Framework
- Clausole contrattuali standard Google
- Informativa Meta Platforms sui trasferimenti
6. Cookies (rinvio)
Il Titolare ha predisposto un'informativa specifica relativa al solo utilizzo dei cookies, disponibile alla pagina https://goflashnx.it/informativa-cookie/.
Il Sito utilizza un cookie manager (banner di consenso) che consente all'utente di prestare o rifiutare il consenso all'installazione di cookie non tecnici, in conformità al Provvedimento del Garante per la Protezione dei Dati Personali del 10 giugno 2021 (doc. web n. 9677876) e al Considerando 32 del GDPR. I cookie strettamente tecnici e necessari al funzionamento del Sito sono attivati senza necessità di consenso preventivo, ai sensi dell'art. 122, comma 1, D.Lgs. n. 196/2003.
Il Sito può contenere link o riferimenti per l'accesso ad altri siti web. La New Technology s.r.l. non controlla i cookie o le tecnologie di monitoraggio di altri siti web, ai quali la propria Cookie Policy non si applica.
7. Modulo "Prova Gratuita" (richiesta demo/prova del software)
Alla pagina https://goflashnx.it/prova-gratuita/ del Sito è possibile compilare un modulo per richiedere l'attivazione di una prova gratuita di 30 giorni del software GoFlash. L'utente inserisce volontariamente: nome del salone, città, indirizzo e-mail, numero di telefono e, facoltativamente, informazioni aggiuntive e un codice referral.
Le basi giuridiche per le quali New Technology tratterà questi dati sono:
Misure precontrattuali / esecuzione di un contratto (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR): il trattamento è necessario per dare riscontro alla richiesta di attivazione della prova gratuita, che costituisce adempimento di misure precontrattuali adottate su istanza dell'interessato, nonché, successivamente, per l'esecuzione del contratto di licenza d'uso del software. I dati conferiti a questo titolo saranno conservati per tutta la durata del contratto e per i dieci anni successivi alla sua cessazione; in assenza di successiva instaurazione del rapporto contrattuale, i dati saranno cancellati entro 6 mesi dall'invio della richiesta. Il mancato conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori renderà impossibile per la New Technology s.r.l. dar seguito alla richiesta di attivazione della prova gratuita.
Si informa che i dati inseriti nel modulo saranno trattati anche in conformità all'informativa clienti di New Technology s.r.l., disponibile al seguente link: https://newtechnologysrl.it/privacy-clienti, alla quale si rinvia per ogni informazione relativa al trattamento dei dati nell'ambito del rapporto contrattuale.
Si invita l'utente a non inserire nel campo "Informazioni Aggiuntive" dati appartenenti alle categorie particolari di cui all'art. 9 GDPR (dati idonei a rivelare l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l'appartenenza sindacale, dati genetici, biometrici, relativi alla salute o all'orientamento sessuale), salvo espresso consenso scritto allegato alla comunicazione.
8. Finalità di marketing e indagini di mercato
Subordinatamente al consenso espresso, granulare, specifico e revocabile dell'interessato ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. a) GDPR, il Titolare potrà effettuare i trattamenti di seguito indicati. Si precisa che il consenso prestato attraverso il modulo "Prova Gratuita" riguarda unicamente la finalità sub A). Le finalità sub B) e C) potranno essere oggetto di separata raccolta del consenso nell'ambito del rapporto contrattuale.
A) Marketing diretto
Invio, su consenso esplicito e revocabile dell'interessato, di comunicazioni commerciali, promozioni e informazioni su nuovi servizi e offerte da parte del Titolare tramite SMS, WhatsApp ed e-mail.
Base giuridica: consenso (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR).
Periodo di conservazione: fino alla revoca del consenso, che verrà in ogni caso rinnovato dopo 24 mesi. Successivamente alla revoca, il Titolare potrà conservare la prova del consenso prestato al fine di dimostrare l'assolvimento degli obblighi in materia di protezione dei dati personali.
Natura del conferimento: facoltativa. Il mancato consenso non inciderà in alcun modo sull'esecuzione del contratto o sull'attivazione della prova gratuita.
Revoca: l'interessato può revocare il consenso al marketing in qualsiasi momento inviando comunicazione a privacy@newtechnologysrl.it ovvero selezionando l'opzione di disiscrizione presente in calce a ogni comunicazione ricevuta.
B) Indagini di mercato (dati aggregati interni)
Su consenso specifico, granulare, esplicito e revocabile, elaborazione e utilizzo aggregato di dati immessi nei servizi e nel software GoFlash dal Cliente, per fini statistici e di indagini di mercato.
Base giuridica: consenso (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR).
Periodo di conservazione: fino alla revoca del consenso, che verrà in ogni caso rinnovato dopo 24 mesi.
Natura del conferimento: facoltativa. Il mancato consenso non inciderà sulle prestazioni contrattuali.
C) Indagini di mercato di terze parti
Su consenso specifico, granulare, esplicito e revocabile, comunicazione a soggetti terzi dei dati del Cliente immessi nei servizi e nel software GoFlash, per fini statistici e di indagini di mercato da parte di detti terzi.
Base giuridica: consenso (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR).
Periodo di conservazione: fino alla revoca del consenso, che verrà in ogni caso rinnovato dopo 24 mesi.
Natura del conferimento: facoltativa. Il mancato consenso non inciderà sulle prestazioni contrattuali.
Si ricorda che, ai sensi dell'art. 130 D. Lgs. n. 196/2003 (Codice Privacy), l'invio di comunicazioni commerciali tramite e-mail, SMS o WhatsApp a persone fisiche richiede il preventivo consenso del destinatario. La revoca del consenso non pregiudica la liceità dei trattamenti svolti prima della revoca stessa (art. 7, par. 3 GDPR).
9. Strumenti di interazione con i social networks (pulsanti e widget)
Il Sito integra pulsanti e widget di interazione con i principali social network. La base giuridica è il consenso espresso, granulare e separato, che può essere prestato attraverso il cookie banner. Il periodo di conservazione dei dati (di norma 12 mesi) è indicato nel cookie banner e nella relativa informativa. Nel caso in cui sia installato un servizio di integrazione con social network, è possibile che, anche qualora l'utente non utilizzi il servizio, lo stesso raccolga dati di traffico relativi alle pagine in cui è installato.
a) Pulsante e widget di Facebook / Instagram (Fornitore: Meta Platforms Ireland Ltd.)
Servizi che permettono l'interazione con le piattaforme Facebook e Instagram. Vengono raccolti dati personali inerenti ai cookie e ai dati di utilizzo. Per ulteriori informazioni: Privacy policy Facebook – Privacy policy Instagram.
b) Canale YouTube e widget video (Fornitore: Google LLC)
Il Sito rimanda al canale YouTube di GoFlash (@goflashsalontech). L'eventuale integrazione di video YouTube attiva cookie di terze parti (YouTube/Google) subordinati al consenso dell'utente. Per ulteriori informazioni: Privacy policy Google.
c) Canale Telegram
Il Sito contiene un link al canale Telegram della community GoFlash. L'adesione al canale Telegram è volontaria e comporta il trattamento dei dati da parte di Telegram FZ-LLC, con sede a Dubai. Per ulteriori informazioni: Privacy policy Telegram.
d) Google Tag Manager (Fornitore: Google LLC)
Ove installato, il Google Tag Manager è uno strumento di gestione centralizzata dei tag e degli script utilizzati sul Sito. Il suo utilizzo comporta il fluire dei dati dell'utente attraverso lo stesso, e, se del caso, la loro ritenzione. Vengono raccolti dati personali inerenti ai cookie e ai dati di utilizzo. Per ulteriori informazioni: Privacy policy Google.
10. Servizi di assistenza da remoto (TeamViewer / AnyDesk / Supremo)
Nella pagina Assistenza del Sito (https://goflashnx.it/assistenza/) sono presenti link per il download di software di teleassistenza: TeamViewer (per sistemi Windows), AnyDesk (per sistemi Windows e Mac OS), Supremo (per sistemi Windows e Mac OS). Tali strumenti consentono alla New Technology s.r.l., con l'autorizzazione del cliente, di accedere da remoto al dispositivo dell'utente per svolgere attività di assistenza tecnica.
Poiché l'unica finalità perseguita è quella di assistenza/supporto tecnico, la base giuridica del trattamento deve essere individuata nel contratto in essere tra New Technology e il Cliente, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. b) GDPR. In assenza di un rapporto contrattuale preesistente, il Cliente dovrà prestare il proprio consenso espresso al trattamento dei dati attraverso la piattaforma prescelta.
I dati vengono trattati per il solo tempo necessario all'intervento di assistenza e non vengono conservati dal Titolare per questa specifica finalità.
I fornitori dei suddetti software operano sia come titolari autonomi del trattamento (relativamente ai dati dei propri clienti diretti) sia, in relazione ai servizi offerti alle aziende che se ne avvalgono (come New Technology s.r.l.), come responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR. Le rispettive informative privacy sono disponibili ai seguenti link:
11. Comunicazioni via WhatsApp
Il Sito consente di avviare una chat con il Titolare tramite il pulsante WhatsApp presente nel footer (numero: +39 333 842 2732). L'utilizzo di WhatsApp comporta il trattamento dei dati personali da parte di WhatsApp LLC / Meta Platforms Ireland Ltd., in qualità di titolare autonomo del trattamento.
I dati di contatto e il contenuto dei messaggi scambiati tramite WhatsApp saranno trattati dal Titolare sulla base dell'art. 6, par. 1, lett. b) GDPR (misure precontrattuali o esecuzione del contratto) ovvero, ove applicabile, sulla base del legittimo interesse del Titolare ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.
Per ulteriori informazioni sul trattamento effettuato da WhatsApp/Meta: Privacy policy WhatsApp.
12. Modalità di trattamento
Il Titolare tratterà i dati relativi alla navigazione sul Sito e quelli acquisiti tramite il modulo di contatto in modalità principalmente informatica e solo occasionalmente cartacea (archivi cartacei, fascicoli).
13. Misure di sicurezza
Al fine di garantire un adeguato livello di protezione dei dati personali ai sensi dell'art. 32 GDPR, il Titolare ha implementato misure tecniche ed organizzative adeguate, che rispettano gli standard riconosciuti a livello internazionale, ivi compresa un'adeguata selezione dei fornitori e dei responsabili del trattamento sulla base delle loro garanzie in materia di sicurezza. Tali misure sono costantemente sottoposte a verifica e aggiornamento.
La documentazione inerente alle misure di sicurezza adottate è consultabile presso la sede del Titolare.
14. Diritti dell'interessato
L'interessato/Utente ha i seguenti diritti ai sensi degli artt. 15–22 GDPR:
L'interessato può richiedere in qualsiasi momento informazioni sui dati trattati dal Titolare, ivi incluse le categorie di dati trattati, le finalità del trattamento, la provenienza dei dati qualora raccolti da fonti terze, nonché i destinatari a cui il Titolare può trasferire i dati. L'interessato può ricevere una copia gratuita dei dati; per ulteriori copie, il Titolare si riserva il diritto di richiedere un corrispettivo ragionevole.
L'interessato può richiedere la rettifica dei propri dati, ove inesatti, o l'integrazione di quelli incompleti.
L'interessato può richiedere la cancellazione dei propri dati ove sussistano le condizioni di cui all'art. 17 GDPR (dati non più necessari, revoca del consenso, trattamento illecito, ecc.), salvo che il trattamento sia necessario per l'adempimento di un obbligo di legge o per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
L'interessato può ottenere la limitazione del trattamento dei propri dati in presenza delle condizioni di cui all'art. 18 GDPR (contestazione dell'esattezza dei dati, trattamento illecito, dati non più necessari al Titolare ma necessari all'interessato per la difesa in giudizio, opposizione al trattamento in attesa di verifica).
L'interessato può opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento dei propri dati fondato sull'art. 6, par. 1, lett. e) o f) GDPR, ovvero qualora i dati siano trattati per finalità di marketing diretto. In tale ultimo caso, il Titolare cesserà il trattamento senza che siano necessarie ulteriori motivazioni.
Qualora il trattamento sia basato sul consenso, l'interessato ha il diritto di revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento svolto prima della revoca.
L'interessato ha diritto a ricevere una copia in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico dei dati che lo riguardano, forniti direttamente al Titolare, e di trasmetterli a un altro titolare del trattamento, ove ciò sia tecnicamente fattibile, conformemente a quanto previsto dall'art. 20 GDPR e alle Linee Guida sulla portabilità dei dati WP242.
L'interessato ha il diritto di richiedere una copia delle misure di protezione adottate per i trasferimenti di dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
Qualora l'interessato non ritenga esaustivo il riscontro fornito dal Titolare, ha il diritto di presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali. I recapiti del Garante sono disponibili al seguente link: https://www.garanteprivacy.it/home/footer/contatti. Un modello per l'esercizio dei diritti è reperibile qui.
Normalmente il Titolare gestirà le richieste entro 30 giorni dalla ricezione. Tale termine potrà essere prorogato di ulteriori 60 giorni, per complessità o numero di richieste, con comunicazione motivata all'interessato entro il primo mese (art. 12, par. 3 GDPR).
Come esercitare i diritti
L'interessato può esercitare i propri diritti attraverso le seguenti modalità:
a mezzo e-mail: privacy@newtechnologysrl.it
a mezzo PEC: newtechnologysas@lamiapec.it
mediante raccomandata A/R indirizzata a: New Technology s.r.l., Via Piero Gobetti 134, 62012 Civitanova Marche (MC), allegando un valido documento di identità e compilando il modello scaricabile al link: Modello esercizio diritti